Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ .1Regulamin organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach, określa zakres zadań, organizację i strukturę jednostki, zasady jej kierowania i funkcjonowania, a także inne postanowienia związane z jej pracą.
§ .21. Centrum jest jednostką organizacyjną podporządkowaną bezpośrednio Zarządowi Powiatu, działającą na podstawie:
)1ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.);
)2ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.);
)3ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.);
)4ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr. 123, poz. 776 z późn. zm.);
)5ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493);
)6ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.);
)7ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.);
)8Uchwały Nr XLVI/269/06 Rady Powiatu w Suwałkach z dnia 31 sierpnia 2006r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach
)9niniejszego regulaminu.
2. Centrum mieści się w Suwałkach, ul. Świerkowa 60.
3. Obszar działania Centrum obejmuje teren Powiatu Suwalskiego.
4. Ilekroć w regulaminie bez bliższego określenia jest mowa o:
Powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Suwalski,
Radzie - należy przez to rozumieć Radę Powiatu w Suwałkach,
Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Suwałkach,
Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Suwalskiego - Przewodniczącego Zarządu,
Centrum - należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach,
Sekcji - należy przez to rozumieć komórki organizacyjne funkcjonujące w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie,
Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin.

Rozdział II
Zakres dzialania i zadania Centrum

§ .31. Centrum realizuje zadania własne Powiatu z zakresu pomocy społecznej. Do zadań własnych należy w szczególności:
)1 opracowywanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;
)2 organizowanie specjalistycznego poradnictwa i udzielania informacji o prawach i uprawnieniach;
)3 prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej;
)4 pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej całodobowe placówki opiekuńczo - wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjelne ośrodki szkolno - wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się;
)5 organizowanie i prowadzenie placówek opiekuńczo - wychowawczych;
)6 pokrywanie kosztów utrzymania dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w placówkach opiekuńczo - wychowawczych i w rodzinach zastępczych, również na terenie innego powiatu;
)7 organizowanie opieki w rodzinach zastępczych, udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe porycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci oraz wypłacanie wynagrodzenia z tytułu pozostawania w gotowości przyjęcia dziecka, albo świadczonej opieki i wychowania niespokrewnionym z dzieckiem zawodowym rodzinom zastępczym;
)8 przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym całodobowe placówki opiekuńczo - wychowawcze, typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z maloletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze, oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno - wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniajace całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze;
)9 pomoc uchodźcom w zakresie i na zasadach określonych właściwymi przepisami prawa;
)10prowadzenie i rozwój infrastruktury domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nich skierowanych osób;
)11prowadzenie mieszkań chronionych oraz powiatowych ośrodków wsparcia;
)12szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej;
)13doradztwo metodyczne dla ośrodków pomocy społecznej i pracownikow socjalnych z terenu powiatu;
)14podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb;
)15sporządzanie sprawozdawczości;
)16sporządzanie bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej.
2. Centrum realizuje zadania Powiatu z zakresu administracji rządowej polegające na:
1) pomocy uchodźcom w zakresie indywidualnego programu inegracji oraz opłacaniu za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne;
2) prowadzeniu i rozwoju infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3) realizacji zadań wynikających z rządowych programow pomocy społecznej;
4) udzielanie cudzoziemcom pomocy, w zakresie interwencji kryzysowej;
5) finansowanie pobytu w całodobowych placówkach opiekuńczo - wychowawczych oraz w rodzinach zastępczych dzieciom cudzoziemców;
6) realizacja dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych;
7) świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent;
8) analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw.
.3Zadania Powiatu wykonywane przez Centrum na rzecz osób niepełnosprawnych obejmują:
)1 działania zmierzające do ograniczenia skutków niepełnosprawności poprzez likwidację barier utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowanie w społeczeństwie;
)2 działania na rzecz rehabilitacji osób niepełnosprawnych.
.4Centrum realizuje inne zadania Powiatu przewidziane w ustawach i podejmuje działania wynikające z rozeznanych potrzeb.
§ .4W celu realizacji zadań, o których mowa w § 3, Centrum współpracuje z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, kościołem katolickim, kościołami i związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami pozarządowymi, a także osobami fizycznymi i prawnymi.

Rozdział III
Zasady kierowania i organizacji pracy

§ .51. Centrum kieruje Dyrektor.
.2Dyrektor Centrum jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich jego pracowników.
.3W sprawach związanych z funkcjonowaniem Centrum - Dyrektor wydaje zarządzenia.
.4Na czas swojej nieobecności związanej w szczególności z urlopem, absencją chorobową, wyjazdem służbowym - Dyrektor upoważnia jednego pracownika Centrum do bieżącego kierowania jednostką i informuje o tym Starostę.
.5Do podstawowego zakresu działania Dyrektora Centrum, w szczególności należy:
)1 kierowanie bieżącymi sprawami Centrum;
)2 reprezentowanie Centrum na zewnątrz;
)3 wykonywanie wszystkich czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Centrum;
)4 nadzorowanie prawidłowej realizacji budżetu;
)5 sprawowanie funkcji kontrolnej wobec pracowników Centrum;
)6 Sprawowanie, w imieniu Starosty, nadzoru nad działalnością rodzinnej opieki zastępczej, ośrodków adopcyjno - opiekuńczych, jednostek specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego, oraz ośrodków wsparcia, domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo - wychowawczych, z wyłączeniem spraw wynikających z realizacji budżetu tych jednostek;
)7 współpraca z sądem opiekuńczym w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci pozbawionych całkowitej lub częściowej opieki rodzicielskiej;
)8 opracowywanie i składanie Radzie corocznych sprawozdań z działalności Centrum oraz przedstawianie wykazu potrzeb w zakresie pomocy społecznej;
)9 wytaczanie na rzecz obywateli powództw o roszczenia alimentacyjne;
)10kierowanie wniosków o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności do odpowiednich organów;
)11wydawanie decyzji administracyjnych w ramach ustalonych kompetencji dla Dyrektora oraz udzielonych przez Starostę upoważnień;
)12organizowanie pracy Centrum, dokonywanie podziału zadań oraz ustalanie pracownikom Centrum indywidualnych zakresu czynności;
)13wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd i Radę.
.6Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Dyrektora Centrum ustala Starosta.
.7Dyrektor Centrum działa jednoosobowo na podstawie i w ramach upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu.
.8Centrum pracuje w ustawowo przyjęte dni robocze, w godzinach od 7.30 do 15.30. Dyrektor przyjmuje interesantów, w tym w sprawach skarg i wniosków, w każdy poniedziałek od godz 12.30 do godz. 16.00.
.9Pracownicy Centrum zobowiązani są przyjmować interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.
.10Zasady postępowania w sprawach wnoszonych przez interesantów określa kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu oraz przepisy szczególne dot. skarg i wniosków.

Rozdział IV
Struktura organizacyjna

§ .61. W skład Centrum wchodzą:
)1Sekcja Pomocy Specjalistycznej: Ośrodek Interwencji Kryzysowej;
)2Samodzielne stanowiska pracy;
)3Wieloosobowe stanowiska pracy;
)4Stanowiska pracy;
)5Sekcja projektu Anwers
2. Wszystkie stanowiska pracy wchodzące w skład struktury organizacyjnej Centrum pracują w oparciu o indywidualne zakresy czynności, obowiązków i odpowiedzialności ustalone przez Dyrektora.
§ .7W ramach struktury organizacyjnej Centrum funkcjonują następujące stanowiska pracy:
)1Dyrektor;
)2Główny księgowy;
)3Stanowisko pracy ds. finansowo-księgowych;
)4Stanowisko pracy ds. opiekuńczo-wychowawczych;
)5Sekcja Pomocy Specjalistycznej: Ośrodek Interwencji Kryzysowej;
)6Stanowisko pracy ds. organizacji interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy
w rodzinie;
)7Stanowisko pracy ds. kadrowych i organizacyjnych;
)8Wieloosobowe stanowisko pracy ds. rehabilitacji osób niepełnosprawnych;
)9Kierownik Projektu Anwers;
)10Koordynator działań Projektu Anwers;
)11Stanowisko pracy ds. Finansów i ksiegowosci Projektu Anwers;
)12Stanowisko ds.wprowadzania danych Projektu Anwers;
)13Stanowisko pracy ds.administracyjno-kadrowych Projektu Anwers;
)14Ankieterzy.

Rozdział V
Zasady i uprawnienia wspólne dla wszystkich pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy

§ .81. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy prowadzą sprawy związane z realizacją zadań określonych w indywidualnym zakresie obowiązków, a także doraźnie zlecone przez Dyrektora.
.2Pracownicy, o których mowa w ust. 1, odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa wykonywanie zadań i otrzymanych poleceń służbowych.
.3W sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora - pracownicy, o których mowa w ust. 1, działają samodzielnie, lecz tylko i wyłącznie w granicach zadań wynikających z ich indywidualnego zakresu działania.
§ .9Do podstawowych wspólnych zadań dla wszystkich pracownikow zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy należy:
)1 terminowe i prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał organów Powiatu, zarządzeń i poleceń Dyrektora;
)2 opracowywanie programów, planów, analiz, prognoz, sprawozdawczości i innych informacji w zakresie zadań realizowanych na danym stanowisku;
)3 udział w pracach związanych z planowaniem i opracowywaniem założeń do budżetu Centrum;
)4 realizacja zadań i powinności wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych;
)5 przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
)6 przestrzeganie zasad i postanowień niniejszego regulaminu, a także innych regulaminów, zarządzeń i poleceń dotyczących dyscypliny pracy;
)7 stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz ogólnego poziomu profesjonalnej obsługi interesantów;
)8 współuczestnictwo w sprawowanej przez Centrum funkcjach nadzorczych, kontrolnych, szkoleniowych i instruktażowych w stosunku do powiatowych jednostek pomocy społecznej;
)9 przestrzeganie ustalonych w Centrum zasad związanych z obiegiem korespondencji i archiwizowania dokumentacji.

Rozdział VI
Gospodarka finansowa

§ .101. Centrum jest jednostką budżetową Powiatu, której gospodarkę finansową określa ustawa, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3.
.2Za prawidłowe wykonanie budżetu Centrum odpowiada jego Dyrektor.
.3Gospodarka budżetem Centrum oraz środkami pozabudżetowymi będącymi w jego dyspozycji jest jawna.

Rozdział VII
Nadzór i kontrola

§ .111. Nadzór nad działalnością Centrum, w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 3 sprawuje Rada.
.2Kontrola i ocena, o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:
)1 zakres i prawidłowość realizacji zadań, o których mowa w § 3;
)2 prawidłowość gospodarowania mieniem;
)3 prawidłowość gospodarki finansowej środkami budżetu i pozabudżetowymi, pozostajacymi w dyspozycji Centrum.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe

§ .12W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, stosuje się przepisy powszechnie obowiazujące i postanowienia innych regulaminów wewnętrznych wydawanych na podstawie tych przepisów.
§ .13Zmiany regulaminu dokonuje Zarząd w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.